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Macht für Sie den Unterschied:unser intelligentes Fuhrparkmanagement
Ob Sie einen kleinen oder eine großen Fuhrpark managen, es ist immer eine herausfordernde Aufgabe, die viel Mühe und Zeit kostet. Vimcar unterstützt Sie dabei mit digitalen Tools, die Ihnen aufwendige Arbeiten abnehmen und helfen, jederzeit den besten Überblick über die Aktivitäten Ihrer Flotte zu bekommen.
Unsere Expert:innen beraten Sie gerne kostenlos zu passenden, digitalen Lösungen für Ihren Fuhrparkmanagement.
Fuhrparkmanagement – Das Wichtigste auf einen Blick
Was ist eigentlich Fuhrparkmanagement bzw. Flottenmanagement?
Ob Spedition, Lieferservice oder Pflegedienst – ohne den Fuhrpark läuft in den meisten Unternehmen nichts. Deshalb ist es besonders wichtig, dass dieser reibungslos funktioniert.
Die Mobilität in Unternehmen wird dabei immer komplexer. Dienstwagen- und räder, Poolfahrzeuge und teilweise auch branchenspezifische Geräte müssen koordiniert, geplant und bereitgestellt werden. Dafür ist das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
Was macht ein Fuhrparkleiter oder Flottenmanager?
Der Fuhrparkleiter oder Flottenmanager ist dafür verantwortlich, dass der Fuhrpark reibungslos funktioniert und bestmöglich eingesetzt wird. Das Flottenmanagement mietet oder kauft Fahrzeuge, teilt Fahrer:innen zu und befasst sich mit Abrechnungen, Reparaturen und auch der Umsetzung von Regeln und Vorschriften. Außerdem kümmert sich das Fuhrparkmanagement um den optimalen Einsatz der Fahrzeuge und Fahrer:innen. Es stellt Fahrtenbücher zur Verfügung, die es für alle Fahrzeuge und Fahrer:innen braucht und die korrekt und finanzamtgerecht geführt werden müssen.
Was sind die größten Herausforderungen im Fuhrparkmanagement?
Die größten Herausforderungen liegen darin, immer den Überblick über die Flotte zu behalten sowie Daten und Informationen zu verarbeiten. Diese Aufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und sind außerdem auch anfällig für Fehler. Eine Fuhrparkmanagement Software kann Aufgaben digitalisieren und Daten sammeln, die weitere wichtige Einblicke und einen besseren Überblick über den Fuhrpark geben. So können Flottenmanager mit nur wenigen Klicks Aufgaben erledigen oder Erkenntnisse erhalten und so wertvolle Zeit sparen. Sie können sich besser Ihrem eigentlichen Geschäft widmen und dabei schneller auf Kundenanfragen- und bedürfnisse reagieren.
Einfach besser: digitales Fuhrparkmanagement
So unterstützt unsere Software Sie bei Ihren täglichen Aufgaben
Sie erhalten ohne Zeitverzögerung genau die Daten, die Sie brauchen. So können sie schnell und flexibel handeln.
Klar, benutzerfreundlich und intuitiv. Damit sie sich auf Ihren Fuhrpark konzentrieren können, statt auf Ihre Software.
Unsere Software entspricht höchsten Datenschutzstandards und schützt die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden.
Statt Daten mühsam per Hand zu notieren, erfasst unsere Software diese automatisch, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mit cleveren Funktionen den Überblick behalten
Automatisierte Flottendaten
Tägliche Aufgaben, die Koordination von Fahrzeugen und Fahrer:innen, Wartungserinnerungen – nutzen Sie das Potenzial Ihrer Daten, um Ihren Fuhrpark effizienter zu machen und Zeit zu sparen.
Digitales Fahrtenbuch
Unsere Software erfasst automatisch alle Fahrten, erkennt Fahrer:innen und dokumentiert die Bewegungen Ihres Fuhrparks rechtssicher und finanzamtkonform.
Echtzeitdaten
Mit Live-GPS-Ortung haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Fahrzeuge und deren Fahrer:innen. So könne Sie Einsätze besser planen und optimieren und am Ende Ihre Kund:innen glücklicher machen.
Optimierung von Prozessen und Abläufen
Koordinieren und automatisieren Sie Aufgaben wie die Anzahl und gemeinsame Nutzung von Poolfahrzeugen und Bußgeldmanagement.
Reporting
Wertvolle Insights erleichtern Ihnen fundierte Entscheidungen. Unsere Software erstellt benutzerdefinierte Berichte für Kosten, Emissionen, Kilometerstände und vieles mehr. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle.
Compliance
Halten Sie automatisch wichtige Vorschriften wie z. B. Führerscheinüberprüfungen ein und behalten Sie einen Überblick darüber. Dies führt zu weniger Fehlverhalten innerhalb Ihres Fuhrparks.
Schadenmanagement
Melden Sie Schäden schnell und zuverlässig, behalten Sie den Überblick über Fahrzeugreparaturen und sparen Sie dabei noch Geld. So können Sie Ihre Schadenquote deutlich senken.
Unkompliziert und benutzerfreundlich
Einfach im Alltag zu nutzen
Egal wie technikaffin Sie sind: Vimcar ist ein echter Helfer im Alltag.
Plug & Play Hardware
Sie setzen die Hardware selbst ein – ohne Kabel, ohne Werkstatt.
Einfache Implementierung
Vimcar ist in wenigen Schritten startklar: Sie erhalten einen Link, melden sich an und können direkt loslegen.
Produkt Onboarding
Unser Team führt Sie durch die Software und unterstützt Sie jederzeit bei der Implementierung und Schulung.
Steuerberatende und Kund:innen
empfehlen Vimcar Fahrtenbuch
Viele Fuhrparks fahren bereits erfolgreich mit Vimcar
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Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.
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„Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.“
„Die Handhabbarkeit von Vimcar ist wesentlich bequemer als beim traditionellen Fahrtenbuch. Das spart einfach unglaublich viel Zeit.“
"Das System ist unschlagbar - wir haben einen viel besseren Überblick unseres Fuhrparks."
"Mit der Routendokumentation können wir den Zeiteinsatz und die Nachhaltigkeit beim Fahrzeugeinsatz verbessern"
"Das Thema Fuhrpark ist nicht mehr so ein Bauchschmerzpatient, wie es früher war."
Häufig gestellte Fragen
Fuhrparkmanagement-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Fahrzeugflotte effizienter zu verwalten. Sie umfasst Funktionen wie GPS-Ortung, Wartungsplanung, Kraftstoffverbrauchsanalyse und Fahrerdatenmanagement.
Unsere Software ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe - vom kleinen Betrieb mit wenigen Fahrzeugen bis hin zu großen Unternehmen mit umfangreichen Flotten.
Durch Optimierung von Routen, Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, rechtzeitige Wartungsplanung und Reduzierung von Leerfahrten können Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Unsere Kunden berichten von Einsparungen von bis zu 20% ihrer Betriebskosten.
Ja, unsere Software erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir legen großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten.
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie die Vorteile unserer Software in der Praxis erleben können.
Lernen Sie Vimcar Fleet kennen
Digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement noch heute
Natürlich erklären wir Ihnen gerne die Vorteile unserer Fuhrparksoftware. Noch besser ist es jedoch, Sie testen einfach unsere Anwendung für Ihre Flotte. Natürlich risikofrei und mit einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
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