Fuhrparkmanagement leicht gemacht

Das digitale Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt garantiert alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.

Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.

Mit Vimcar Fleet Fahrtenbuch sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.

Fleet Fahrtenbuch und Fleet Geo eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation bzw. Live-Ortung einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen unabhängig von der Fuhrparkgröße.

Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.

Die Erfassung von Fuhrparkdaten mit Excel-Tabellen oder auf Papier ist mühsam. Das Verfahren ist zeitaufwendig, fehleranfällig und erschwert den Datenaustausch mit anderen. Sich auf solch riskante Prozesse zu verlassen, untergräbt Ihr Unternehmenswachstum und schränkt Ihre Möglichkeiten als Flottenmanager ein. Eine digitale Plattform wie Avrios hilft Fuhrparkleitenden, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu sehen – von der Finanzierung und dem Kraftstoff bis hin zu Schäden und CO2-Emissionen. Ein solcher Überblick trägt dazu bei, Maßnahmen zu ergreifen, welche die Effizienz optimieren, die laufenden Kosten senken und Ihrem Fuhrpark helfen, an der Spitze zu bleiben.