Digitales Fahrtenbuch für Fuhrparks jeder Größe

Automatisch & vollständig – für Firmen- und Poolfahrzeuge

Datenschutz Privat & Geschäftlich, ohne GPS Live-Ortung

Für Selbständige & Fuhrparks

Manipulationssicher, rechtssicher und finanzamtskonform

Beraten lassen
Jetzt kaufen
30 Tage Geld-zurück-Garantie

4,7/5 auf Capterra ·  TÜV zertifizierter Datenschutz

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So funktioniert’s

Plug & Play für Ihre Flotte: Das Vimcar Fahrtenbuch schreibt sich selbst

Automatische Erfassung

Kein Fahrer muss mehr manuell mitschreiben

Kein App-Start, kein Knopf, kein Einloggen

Aufzeichnung startet automatisch beim Losfahren & läuft selbst im Funkloch lückenlos weiter. Fahrer müssen an nichts denken.

Nur eine Aufgabe bleibt: kategorisieren

Dienstlich, privat oder gemischt – ein Swipe in der App, fertig in Sekunden.

Funktioniert für jeden Fahrer – egal wie digital-affin

Keine Schulung oder aufwendige Einweisung erforderlich.

Lückenlose Übersicht

Volle Kontrolle und lückenlose Daten ohne Nachfragen

Offene Fahrten sofort erkennen

Vollständigkeitsstatus aller Fahrzeuge zentral sichtbar – kein manueller “Montagscheck” mehr.

Automatische Erinnerungen an Fahrer

Das System schickt Erinnerungen selbstständig – kein Nachfassen per WhatsApp oder Telefon.

Export direkt für Lohnabrechnung und Steuerberater

PDF oder CSV per Klick – ersetzt die manuelle PDF-zu-Excel-Übertragung vollständig.

Garantierter Datenschutz

Betriebsratskonform und finanzamtsicher für Vertrauen

Keine Bewegungsprofile für den Arbeitgeber

Bei Privatfahrten wird keine Route gespeichert – nur „Privat" erscheint, auch für Admins.

DSGVO-konform und mit Betriebsräten konzipiert

Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Fahrten – der Arbeitgeber nur das gesetzlich notwendige Minimum.

Manipulationssicher nach Fahrtende

Inklusive lückenloser Verfahrensdokumentation nach GoBD zur Vermeidung von Steuerschäden bei Außenprüfungen.

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Gute Gründe für das elektronische Fahrtenbuch vom Marktführer

Einfache Installation und intuitive App

Plug & Play Lösung: Ohne Werkstattaufenthalt, Ausfallzeiten oder Schulungskosten

Mitarbeiterorientierter Datenschutz

Anpassbare Zugriffsrechte und ausblendbare Spurdaten für maximalen Mitarbeiterschutz

Übersicht über alle Fahrten und Fahrzeuge

Transparenz über Routen und offene Einträge – ganz ohne mühsames Nachfragen bei Ihren Fahrern.

Dashboards und Reportings

Wertvolle Einblicke in die Funktion und Dynamik Ihrer Flotte für mehr Transparenz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit.

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Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar: In wenigen Minuten startklar

Hardware erhalten

Ermöglicht die Fahrterfassung ohne App-Start.

OBD-Stecker einstecken

Plug-and-Play-Lösung. Ohne Werkstatt & Ausfallzeiten.

App einmalig verbinden

Über die App werden die Fahrten dokumentiert.

Bei mehreren Fahrzeugen

Verschiedene Fahrer flexibel zuweisen.

Hardware erhalten

Ermöglicht die Fahrterfassung ohne App-Start.

OBD-Stecker einstecken

Plug-and-Play-Lösung. Ohne Werkstatt & Ausfallzeiten.

App einmalig verbinden

Über die App werden die Fahrten dokumentiert.

Bei mehreren Fahrzeugen

Verschiedene Fahrer flexibel zuweisen

Warum sich 60.000+ Kunden für Vimcar entscheiden

Jorg H. / Consumer Goods
Ermöglicht Fuhrparkverwaltung ganz nebenbei
Die Installation der Soft- und Hardware funktionierte ohne Probleme und hat mir einen einwandfreien Start mit dem Produkt ermöglicht. Seitdem ich Vimcar Fleet nutze spare ich deutlich mehr Zeit bei der Verwaltung des Fuhrparks und kann diese in anderen Bereichen nutzen.
Bestattung Wellers GmbH
Das Fahrtenbuch macht den Alltag eindeutig leichter
Wir nutzen Vimcar jetzt seit vielen Jahren in unserem Unternehmen. Der Support ist erstklassig und man wird zu jeder zeit kompetent und freundlich unterstützt. Das Fahrtenbuch macht unseren Mitarbeitern und uns den Alltag eindeutig leichter. Klar Weiterempfehlung von unserer Seite.
Martin Kifmann, 11.02.2024
Einfach, smart, zuverlässig
"Die App ist leicht zu bedienen, erkennt Kontakte automatisch und erinnert an offene Fahrten.Auch der Support ist schnell und kompetent – rundum zufrieden."
Martin Kifmann, 11.02.2024
Einfach, smart, zuverlässig
"Die App ist leicht zu bedienen, erkennt Kontakte automatisch und erinnert an offene Fahrten.Auch der Support ist schnell und kompetent – rundum zufrieden."
Martin Kifmann, 11.02.2024
Einfach, smart, zuverlässig
"Die App ist leicht zu bedienen, erkennt Kontakte automatisch und erinnert an offene Fahrten.Auch der Support ist schnell und kompetent – rundum zufrieden."
Martin Kifmann, 11.02.2024
Einfach, smart, zuverlässig
"Die App ist leicht zu bedienen, erkennt Kontakte automatisch und erinnert an offene Fahrten.Auch der Support ist schnell und kompetent – rundum zufrieden."
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Smarte Erweiterungen für wachsende Fuhrparks

Vimcar Fleet Geo by Shiftmove

Fahrzeugortung und Routennachverfolgung

GPS-Tracking in Echtzeit

Live-Ortung, Tourenplanung & Diebstahlwarnung

Bessere Planung und Übersicht über Ihre Flotte

Avrios by Shiftmove

All-in-One Flottenmanagement

Zentrale Kostenkontrolle & Reporting

Automatisierte Führerscheinkontrolle & UVV

Rundum-Fuhrparkverwaltung

Die häufigsten Fragen zu digitalen Fahrtenbüchern

Ihr digitales Fahrtenbuch ist erst der Anfang. Wenn Ihre Anforderungen steigen, wachsen unsere Lösungen einfach mit – für maximale Kontrolle und Effizienz im gesamten Fuhrpark.

Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.

Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.

Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.

Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.

Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.

Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.

Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.

Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.

Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.

Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.