Digitales Fahrtenbuch für Fuhrparks jeder Größe
Automatisch & vollständig – für Firmen- und Poolfahrzeuge
Datenschutz Privat & Geschäftlich, ohne GPS Live-Ortung
Für Selbständige & Fuhrparks
Manipulationssicher, rechtssicher und finanzamtskonform


60.000+ führende Unternehmen vertrauen Vimcar
Plug & Play für Ihre Flotte: Das Vimcar Fahrtenbuch schreibt sich selbst

Kein Fahrer muss mehr manuell mitschreiben
Kein App-Start, kein Knopf, kein Einloggen
Aufzeichnung startet automatisch beim Losfahren & läuft selbst im Funkloch lückenlos weiter. Fahrer müssen an nichts denken.
Nur eine Aufgabe bleibt: kategorisieren
Dienstlich, privat oder gemischt – ein Swipe in der App, fertig in Sekunden.
Funktioniert für jeden Fahrer – egal wie digital-affin
Keine Schulung oder aufwendige Einweisung erforderlich.
Volle Kontrolle und lückenlose Daten ohne Nachfragen
Offene Fahrten sofort erkennen
Vollständigkeitsstatus aller Fahrzeuge zentral sichtbar – kein manueller “Montagscheck” mehr.
Automatische Erinnerungen an Fahrer
Das System schickt Erinnerungen selbstständig – kein Nachfassen per WhatsApp oder Telefon.
Export direkt für Lohnabrechnung und Steuerberater
PDF oder CSV per Klick – ersetzt die manuelle PDF-zu-Excel-Übertragung vollständig.





Betriebsratskonform und finanzamtsicher für Vertrauen
Keine Bewegungsprofile für den Arbeitgeber
Bei Privatfahrten wird keine Route gespeichert – nur „Privat" erscheint, auch für Admins.
DSGVO-konform und mit Betriebsräten konzipiert
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Fahrten – der Arbeitgeber nur das gesetzlich notwendige Minimum.
Manipulationssicher nach Fahrtende
Inklusive lückenloser Verfahrensdokumentation nach GoBD zur Vermeidung von Steuerschäden bei Außenprüfungen.
Gute Gründe für das elektronische Fahrtenbuch vom Marktführer


Einfache Installation und intuitive App
Plug & Play Lösung: Ohne Werkstattaufenthalt, Ausfallzeiten oder Schulungskosten


Mitarbeiterorientierter Datenschutz
Anpassbare Zugriffsrechte und ausblendbare Spurdaten für maximalen Mitarbeiterschutz


Übersicht über alle Fahrten und Fahrzeuge
Transparenz über Routen und offene Einträge – ganz ohne mühsames Nachfragen bei Ihren Fahrern.


Dashboards und Reportings
Wertvolle Einblicke in die Funktion und Dynamik Ihrer Flotte für mehr Transparenz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit.
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar: In wenigen Minuten startklar
Hardware erhalten
Ermöglicht die Fahrterfassung ohne App-Start.

OBD-Stecker einstecken
Plug-and-Play-Lösung. Ohne Werkstatt & Ausfallzeiten.
App einmalig verbinden
Über die App werden die Fahrten dokumentiert.

Bei mehreren Fahrzeugen
Verschiedene Fahrer flexibel zuweisen.

Warum sich 60.000+ Kunden für Vimcar entscheiden
Smarte Erweiterungen für wachsende Fuhrparks
Fahrzeugortung und Routennachverfolgung
GPS-Tracking in Echtzeit
Live-Ortung, Tourenplanung & Diebstahlwarnung
Bessere Planung und Übersicht über Ihre Flotte

All-in-One Flottenmanagement
Zentrale Kostenkontrolle & Reporting
Automatisierte Führerscheinkontrolle & UVV
Rundum-Fuhrparkverwaltung

Die häufigsten Fragen zu digitalen Fahrtenbüchern
Ihr digitales Fahrtenbuch ist erst der Anfang. Wenn Ihre Anforderungen steigen, wachsen unsere Lösungen einfach mit – für maximale Kontrolle und Effizienz im gesamten Fuhrpark.
Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.
Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.
Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.
Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.
Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.
Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.
Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.
Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.
Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.
Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.
