Digital und genial: So vereinfachen wir Ihre Mobilitätsprozesse
Vereinfachen Sie Ihre Mobilitätsprozesse mit dem digitalen Fahrtenbuch und der GPS-Fahrzeugortung von Vimcar.
Digitales Fahrtenbuch: automatische & finanzamtkonforme Fahrtendokumentation
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar:
Alles automatisch: Keine handschriftlichen Einträge mehr – Vimcar erfasst jede Fahrt automatisch und speichert sie direkt online in Ihrem digitalen Fahrtenbuch ab
Finanzamtkonform: Erfassen Sie Ihre Fahrten stressfrei, sicher und lückenlos – mit automatischer, steuerkonformer Dokumentation
Steuern einsparen: Firmenwagenfahrende sparen durchschnittlich 2.758 € Steuern pro Jahr
Entwickelt nach deutschen DSGVO-Richtlinien, TÜV-geprüft, KPMG-zertifiziert und empfohlen vom DStV und der DATEV
GPS-Fahrzeugortung: für Ihre zuverlässige Fuhrpark-Kontrolle
Live-GPS-Tracking Ihrer Fahrzeuge mit Fleet Geo von Vimcar:
Überblick behalten: Dank GPS-Ortung behalten Sie alle Fahrzeuge im Blick und reagieren schnell und flexibel auf Anfragen
Routen dokumentieren: Mit der Routendokumentation optimieren Sie Touren und erstellen digitale Arbeitszeitnachweise
Fahrzeuge absichern: Dank Geofencing und Zeitfenstern sind Sie sofort informiert über unerlaubter Nutzung und Diebstahl
Entwickelt nach deutschen DSGVO-Richtlinien, TÜV-geprüft
Schön einfach, unkompliziert und benutzerfreundlich
Einfach im Alltag zu nutzen
Egal wie technikaffin Sie sind: Vimcar ist ein echter Helfer bei der Fahrtendokumentation und Fahrzeugortung.
Einfache Implementierung
Die Vimcar Produkte sind in wenigen Schritten einsatzbereit: Sie erhalten einen Link, melden sich an und können direkt starten.
Plug & Play Hardware
Sie setzen die Hardware selbst ein – ohne Kabel, ohne Werkstatt.
Privatsphäre & Datenschutz
Wir erfassen nur notwendige Daten und schützen die Privatsphäre von Firmenwagenfahrenden. Nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten und sie werden an keine Dritten weitergegeben.
Für
Steuerberatende
Machen Sie die steuerliche Abwicklung für Ihre Mandanten einfacher denn je. Dank präziser Fahrdaten und automatisierter Exporte, die direkt aus dem digitalen Fahrtenbuch generiert werden.
Über 12.000 Steuerberater vertrauen bereits dem digitalen Fahrtenbuch. Werden auch Sie offizieller Partner von Vimcar und melden Sie sich noch heute für das Steuerberaterprogramm an.
Über 100.000 Fahrzeuge vertrauen bereits auf Vimcar
Gemeinsam besser: Ihre Mobilität in einer Lösung
Vimcar ist ein wichtiger Bestandteil des Shiftmove-Ökosystems, das Ihre komplexen Mobilitätsprozesse in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung bündelt. Mit innovativer Technologie und herausragendem Service behält Shiftmove alle Ihre Mobilitätsprozesse im Blick.
Lernen Sie Vimcar kennen
Natürlich erklären wir Ihnen gerne die Vorteile unserer Software für Ihr Fahrzeug oder Ihre Flotte. Noch besser ist es jedoch, Sie testen einfach unsere Produkte. Natürlich risikofrei und mit einer 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
* Nutzen Sie jetzt im Dezember 2024 das digitale Fahrtenbuch kostenlos, um ein sauberes Abrechnungsjahr vorweisen zu können. Der reguläre Leistungszeitraum beginnt erst zum 01.01.2025.
Zeichnet alle Fahrten auf. Automatisch.
Nutzen Sie ein rechtssicheres, automatisiertes Fahrtenbuch, das Ihre Steuererklärung vereinfacht und Ihnen Steuerersparnisse bietet.
Der OBD-Stecker zeichnet alle Fahrten automatisch auf und speichert sie direkt online im Fahrtenbuch ab.
Eine integrierte SIM-Karte überträgt die Fahrtenbuchdaten auf unsere Server. Es ist kein Smartphone nötig.
Keine Kabel, keine Werkstatt: Stecken Sie den Fahrtenbuch OBD-Stecker mit einem Handgriff selbst ein.
Mit Rückgriff auf echte Fahrzeugdaten werden besonders genau Ergebnisse im Fahrtenbuch erzielt.
Setzen Sie auf die #1 der digitalen Fahrtenbücher
Vimcar wird von Kund:innen und Fachleuten gleichermaßen geschätzt und bietet eine verlässliche Lösung für Ihre Fahrtenbuchführung. Vertrauen Sie auf zertifizierte Qualität und Sicherheit, bestätigt durch KPMG, Auszeichnungen von CHIP und Connect sowie unsere Partnerschaft mit dem Deutschen Steuerberaterverband.
12.000 +
Steuerberatende empfehlen
Vimcar Fahrtenbuch weiter
ø 2.758 €
sparen unsere Kund:innen durchschnittlich an Steuern im Jahr.
60.000 +
Kund:innen vertrauen auf das Vimcar Fahrtenbuch für ihren Firmenwagen.
So einfach ist Vimcar
Das Fahrtenbuch führen ist mit Vimcar einfach, schnell und finanzkonform.
Fahrtenbuch bestellen & Hardware erhalten
Bestellen Sie Ihr Vimcar Fahrtenbuch und erhalten Sie Ihre Hardware innerhalb weniger Tage.
Hardware installieren & App downloaden
Stecken Sie die Hardware werkzeuglos in Ihr Fahrzeug und laden Sie die Vimcar App auf Ihr Smartphone.
Fahrtenbuch exportieren
Erstellen Sie jederzeit einen digitalen PDF-Export. Ihre Daten sind manipulationssicher auf dem Vimcar Server in Deutschland gespeichert.
Fahren und Kategorisieren
Beginnen Sie Ihre Fahrten. Die App zeichnet automatisch Start- und Endpunkte auf und Sie können Ihre Fahrten mit wenigen Klicks ganz einfach kategorisieren.
Steuerersparnis profitieren
Unsere Kund:innen sparen durchschnittlich 2.758 € Steuern pro Jahr. Berechnen Sie Ihre Ersparnis mit unserem Firmenwagenrechner.
Steuerberatende und Kund:innen
empfehlen Vimcar Fahrtenbuch
Mehr als 12.000 Steuerberatende & deren Mandant:innen vertrauen Vimcar.
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Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.
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Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.
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Durch Vimcar ist das Fahrtenbuch quasi nebenbei erledigt. Die Vimcar App auf dem Handy ist leicht zu bedienen und erklärt sich von selbst. Vor allem der Kundenservice ist super, wenn es mal ein Problem gibt, erhält man sofort eine Lösung. Da ich selbst Nutzer bin, spreche ich aus eigener Erfahrung und kann Vimcar sehr empfehlen.
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Einfacher Bestellprozess, kinderleichte Installation, intuitive Bedienung, transparente Preise, hilfreiche Auswertungen und eine hohe Rechtssicherheit sind die Gründe, weshalb wir das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar nach umfangreichen internen Tests gerne aktiv an unsere Mandanten weiterempfehlen.
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Mit dem Vimcar Fahrtenbuch habe ich als Steuerberater endlich eine passende Lösung für meine Mandanten, bei denen die 1%-Regelung einfach zu teuer ist – und zwar rechtssicher! Die App ist einfach und intuitiv zu bedienen! Besonderes Gimmick: Die App hat eine Erinnerungsfunktion! Endlich ist man auf Augenhöhe mit der Finanzverwaltung!
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In meiner Organisation brauchen wir das digitale Fahrtenbuch ganz klar um Zeit und Geld zu sparen, aber bitteschön auch die Arbeit zu vereinfachen. Egal ob Freiberufler, Selbstständige oder Mitarbeiter, wir steigen ein, fahren von A nach B und dabei ist einfach alles automatisch dokumentiert. In 2 Sekunden ist alles erledigt - das ist eben genial.
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Meine Steuerberaterin hat mir das Fahrtenbuch empfohlen, weil sie weiß, wie lästig ein händisches Fahrtenbuch zu führen ist und Vimcar dieses extrem erleichtert. Ich bin besonders beeindruckt von der Zuverlässigkeit und den lückenlosen Aufzeichnungen der Fahrten, denn das erleichtert die Arbeit ungemein. Vimcar würde ich jedem meiner Freunde empfehlen.
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Häufig gestellte Fragen
Alle Fahrten müssen dokumentiert sein, um deren relevanten Anteil als Betriebskosten von der Einkommenssteuer absetzen zu können. Ein manuell erstelltes Fahrtenbuch hat den Vorteil, dass man gegebenenfalls beim Finanzamt das Fahrtenbuch direkt vorlegen kann. Jedoch ist dabei das Risiko groß, dass man einige Fahrten vergisst und dabei bares Geld einbüßt. Deshalb hat ein elektronisches und automatisiertes Fahrtenbuch Vorteile.
Wer einen Dienstwagen auch privat nutzen darf, zieht daraus einen geldwerten Vorteil. Das bedeutet, dass Steuern zu zahlen sind. Für die Abgeltung gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der Pauschalregelung wird 1-Prozent des Bruttolistenpreises zum Gehalt addiert und somit erhöht sich die Einkommenssteuer. Diese Regelung ist jedoch nicht immer vorteilhaft. Wird der Firmenwagen selten privat genutzt, ist es besser, ein Fahrtenbuch zu führen. Auch für teurere Fahrzeuge ist diese Option für Mitarbeitende günstiger. Bei einem gebrauchten Auto ist das Fahrtenbuch ebenfalls vorzuziehen.
Egal ob digital oder analog, grundsätzlich gilt: Es sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen, damit ein Fahrtenbuch anerkannt wird. Damit es vor dem Amt gültig ist, muss es:
- lückenlos geführt werden.
- in geschlossener Form vorliegen.
- zeitnah dokumentiert werden.
- lückenlos erfasst werden.
- unverändert und manipulationssicher sein.
Das liegt in der Verantwortung des Nutzenden und in weiterer Folge auch an jenen Personen, die im Unternehmen für den Fuhrpark verantwortlich sind.
Kein Fehler und keine Unaufmerksamkeit entgehen den strengen Augen des Prüfteams der Finanzbehörde. Sie kontrolliert die lückenlose Aufzeichnung: Umwege müssen klar dokumentiert und erklärt werden. Sie gleicht zum Beispiel Werkstattrechnungen mit dem Kilometerstand ab und checkt die Tankabstände. Wurde zum Beispiel an einem Tag eine Tankstelle angefahren, an dem das Fahrzeug offiziell gar nicht genutzt wurde, fällt das auf.
Ein Fahrtenbuch händisch zu führen, erfordert einigen Aufwand. Folgende Informationen müssen festgehalten werden: das Datum, der Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, der Start- und Zielort und der Name jener Person, die den Wagen gelenkt hat. Auch ob die Fahrt aus dienstlichen oder privaten Gründen erfolgt ist, muss notiert werden.
Ein Fahrtenbuch muss nur geführt werden, wenn man einen Dienstwagen auch privat nutzt. Wird er zu Dienstbeginn am Firmenparkplatz übernommen und am Feierabend wieder dort abgestellt, ist es nicht notwendig.
Ein Fahrtenbuch manuell zu führen und jede einzelne Fahrt zu dokumentieren, ist anstrengend. Deshalb gibt es eine gute Alternative, mit der man sämtliche Fahrten und Strecken automatisch festhalten kann und diese nur bei Bedarf abrufen muss - das elektronische Fahrtenbuch macht es per App möglich. Somit verliert das Thema Finanzamt seinen Schrecken, da ein elektronisches Fahrtenbuch eine Menge Zeit spart.
Dann empfiehlt es sich, in jedem Wagen das elektronische Fahrtenbuch einzubauen und einen der Wagen gegebenenfalls für private Fahrten zu reservieren. Für Firmeninhaber ist das kein Problem. Natürlich muss man dann für jeden einzelnen Wagen das zugehörige Fahrtenbuch auswerten. Für jedes Gerät bekommt man einen Code, mit dem man es identifizieren kann. Dadurch entstehen keine Verwechslungen. Alternativ kann natürlich das Gerät bei jeder Fahrt mitgenommen und im jeweiligen Auto angesteckt werden. Handeln Sie jetzt – und kaufen Sie sich ein elektronisches Fahrtenbuch von Vimcar.
Unsere Expert:innen beraten Sie persönlich!
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Erstberatung! Unsere Expert:innen helfen Ihnen, Ihre Ersparnis zu berechnen und beantworten alle Ihre Fragen zum Vimcar Fahrtenbuch. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und nutzen Sie die Chance auf eine Steuerersparnis.
Digitales Fahrtenbuch und Fahrzeugortung für Ihren Fuhrpark
Verwalten Sie Ihre Flotte ganz einfach und digital mit der smarten Fuhrpark-Software für Ihr Unternehmen.
Unkomplizierte Lösungen für komplexe Planungen
So unterstützt Sie unsere Fuhrparksoftware bei Ihren umfangreichen Aufgaben
Sicher Verwalten
Unsere Tools sind TÜV-geprüft und werden vom Finanzamt anerkannt. Dank lückenloser Aufzeichnung und sicherer Daten-Übertragung können Sie sich auf saubere, effiziente Prozesse verlassen.
Besser Entscheiden
Die automatische Dokumentation verringert manuelle Vorgänge auf ein Minimum und versorgt Sie schnell und übersichtlich mit genau den Daten, die Sie brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Einfach Anwenden
Transparenz, Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung haben bei der Entwicklung unserer Produkte immer Vorfahrt. Damit Sie so viel Zeit und Energie wie möglich für Ihre eigentliche Arbeit haben.
Flexibel Handeln
Dank der direkten Übermittlung aller Daten in Echtzeit können Sie auf unvorhergesehene Änderungen oder Probleme bei Plänen und Prozessen schnell reagieren und fundiert entscheiden.
Vimcar Produkte für den Fuhrpark: Effizienz auf der Überholspur
Mit den digitalen, TÜV-geprüften Fuhrpark-Tools von Vimcar sparen Sie Zeit, Geld und Nerven: einfach, übersichtlich und finanzamtkonform.
Fleet Geo: Mit einem Klick alles im Blick
Dank Live-GPS-Ortung sind Sie jederzeit über Ihre Fahrzeuge und Fahrer:innen informiert. Reagieren Sie flexibel auf Anfragen, minimieren Sie Dokumentationsaufgaben und schützen Sie sich vor Fahrzeug-Missbrauch.
Fleet Fahrtenbuch: Auf Nummer sicher
Mit dem digitalen Fahrtenbuch dokumentieren sich alle Fahrten fast wie von alleine und dazu auch noch steuerkonform und lückenlos.
Wer fährt wo
Sehen Sie auf einen Blick, wer an welchem Steuer sitzt. So können Sie ohne Verzögerung auf Anfragen reagieren und auch Daten korrekt zuordnen.
Wir bieten Ihnen mit unserer Software die passende Lösung
Erfahren Sie wie Vimcar in unterschiedlichen Branchen eingesetzt wird.
Baubranche
Verwalten Sie einen komplexen Fuhrpark mit Fahrzeugen und Baumaschinen, die von verschiedenen Personen gefahren werden? Mit Fleet Fahrtenbuch dokumentieren Sie Fahrten automatisch und rechtssicher, während Fleet Geo Ihnen einen Live-Überblick bietet, um flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren und Aufträge effizient zu koordinieren.
Gesundheitswesen
Im Gesundheitswesen ist Zeit kostbar. Mit dem digitalen Fleet Fahrtenbuch erfassen Sie Fahrten ganz einfach und flexibel, wann es Ihnen passt. Gleichzeitig bietet Ihnen Fleet Geo einen Live-Überblick über Ihre Fahrzeuge, sodass Sie schnell auf Notfälle reagieren und Einsätze effizient organisieren können.
Handel
Im Handel ist es entscheidend, Waren pünktlich und unversehrt zu liefern. Mit Fleet Geo behalten Sie stets den Überblick über Ihre Fahrzeuge und optimieren Routen, um Einsätze effizienter zu planen. Gleichzeitig erfasst das digitale Fleet Fahrtenbuch automatisch alle Fahrten, sodass Sie die notwendigen Daten sicher und rechtzeitig beim Finanzamt einreichen können.
Kommune
Kommunale Fuhrparks sind komplex, die rechtlichen Anforderungen sind es ebenfalls. Mit dem digitalen Fleet Fahrtenbuch erfassen Sie alle Fahrten rechtssicher und behalten den Überblick über Beteiligte und Vorschriften. Fleet Geo bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Fahrzeuge und Routen live zu verfolgen und durch optimierte Planung sogar Ihre CO2-Bilanz zu verbessern.
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Wir erfahren im täglichen Einsatz, welche Vereinfachung Vimcar Fleet Geo sowohl für die Disposition als auch für die Fahrer und Monteure mit sich bringt, wenn unnötige Strecken vermieden werden können.
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Klar ist jetzt schon, dass die Annehmlichkeiten des Systems den Mitarbeitern deutliche Mehrwerte verschaffen, die in Zeitersparnissen und Stressreduzierung zu zählen sind.
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Die Vimcar Software ist flexibel übers Internet verfügbar. Dies erleichtert die Arbeit enorm.
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Bienenlieb
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Mit Vimcar haben wir endlich ein Tool für unseren Fuhrpark, mit dem wir unsere Nachhaltigkeitsziele im Bereich CO2-Reduzierung effektiv steuern können.
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Stadtwerke Bochum Netz GmbH
Über 100.000 Fahrzeuge vertrauen bereits auf Vimcar
Preisübersicht Fleet Geo und Fleet Fahrtenbuch
Sichern Sie sich unsere Produkte inklusive Hard- und Software, Garantieleistungen und Kundenservice.
Fleet Geo
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie ¹
13,90 €
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
Detaillierte Routendokumentation
GPS Live-Ortung
Bewegungsmelder
Fahrer Identifikation
Fahrer-Apps
Fleet Fahrtenbuch
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie ¹
17,90 €
Ab sofort: reduzierter Preis im 1. Vertragsjahr
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
24,90 €
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. | zzgl. mtl. Plattform Fee ²
Fahrer-Apps
Fahrerverwaltung
Zentraler Export
Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen
Kontakt- & Adressverwaltung
¹ 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
² Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl wie folgt: für bis zu 50 Nutzer:innen 19,95 €, für bis zu 100 Nutzer:innen 39,95 €, für bis zu 150 Nutzer:innen 79,95 €, ab 151 Nutzer:innen 149,95 €.
³ Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..
Lernen Sie Vimcar kennen
Natürlich erklären wir Ihnen gerne die Vorteile unserer Fuhrparksoftware. Noch besser ist es jedoch, Sie testen einfach unsere Anwendung für Ihre Flotte. Natürlich risikofrei und mit einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.