Tschüss, Papierkram. Hallo, digitales Fahrtenbuch.
Sparen Sie bis zu 75 % Zeit sowie durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug und erfüllen Sie die Anforderungen des Finanzamts: mit der preisgekrönten Komplett-Lösung für Unternehmen.
Über 2.980 Unternehmen vertrauen auf das zuverlässige Fahrzeug-Tracking von Fleet Geo
Ihre Vorteile im Überblick
Finanzamtkonform
Das Fleet Fahrtenbuch wird kontinuierlich gemäß den Vorgaben des Finanzamts weiterentwickelt und erfüllt die steuerrechtlichen Anforderungen. Alle Daten können automatisch als PDF oder in Buchhaltungs-Software wie WISO und Lexware exportiert werden.
Optimierte Flottennutzung
Verbessern Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks mit einem ergebnisorientierten, zentralisierten System. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Funktion und Dynamik Ihrer Flotte für mehr Transparenz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit.
Einfache Bedienung
Auch bei der Handhabung macht Vimcar Ihnen das Leben leicht. Die Hardware wird als einfache Plug & Play Lösung in das Fahrzeug eingesetzt. Die intuitive App kann per Smartphone oder Desktop bedient werden und ordnet automatisch alle Daten in Echtzeit zu.
Anpassbare Zugriffsrechte
Ihre Daten, Ihre Regeln: dank personalisierbarer Zugriffsoptionen und Einstellungen bleibt die Privatsphäre geschützt. Zudem werden bei Dienstfahrten nur Start- und Endpunkt, Uhrzeiten sowie Kilometer erfasst. Flottenverantwortliche behalten über ein separates Dashboard mit eigenen Verwaltungs-Funktionen die Übersicht über die Dienstfahrten aller Fahrzeuge.
Zeit- und Kostenersparnis
Durch die automatisierte Datenerfassung mit dem Fleet Fahrtenbuch verbringen Sie bis zu 75 % weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Dank der präzisen, steuerkonformen Dokumentation vermeiden Sie Bußgelder und Ihre Mitarbeitenden sparen durchschnittlich 2.758 € im Jahr.
Datenschutz Made in Germany
Dank strenger Einhaltung der deutschen Datenschutz-Richtlinien und Datenschutz-Zertifizierung durch den TÜV ist die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden umfassend geschützt. Empfohlen von DStV und DATEV, speichert das Fleet Fahrtenbuch alle Informationen sicher verschlüsselt auf deutschen Servern.
Ihre zuverlässige digitale Fahrtenbuchlösung für Ihren Fuhrpark
Fahrten manuell zu dokumentieren, bedeutet jede Menge Arbeit und ist fehleranfällig. Zudem ist es nicht einfach, die Anforderungen von Steuervorschriften, Arbeitszeitnachweisen und Datenschutz zu erfüllen. Deshalb gibt es das Fleet Fahrtenbuch: die sichere Software-Lösung, die den Arbeitsalltag mit Firmenfahrzeugen leichter macht.
Das Fleet Fahrtenbuch: Lückenlos und Steuerkonform
Vergessen Sie handschriftliche Einträge und lückenhafte Dokumentationen. Dank smarter Hardware und intuitiver App erfasst das Fleet Fahrtenbuch Fahrten automatisch mit Start und Ziel, Uhrzeit und Kilometern. Die digitale Komplettlösung erfüllt die Vorgaben des Finanzamts, ist DSGVO-konform und bietet TÜV-geprüften Datenschutz.
Fleet Fahrtenbuch:
Alle Fahrten rechtssicher dokumentiert
Mit dem Fleet Fahrtenbuch von Vimcar erfassen Sie alle Fahrten automatisch, lückenlos und finanzamtskonform – für den gesamten Fuhrpark. Dank unserer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie gehen Sie kein Risiko ein.
Digital vs. manuell:
Die clevere Wahl
Beim Fleet Fahrtenbuch werden die gleichen Daten wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch erfasst – nur schneller, sicherer und genauer. Und Sie haben weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Dinge.
Digitales Fahrtenbuch
Papierfahrtenbuch
Diese Funktionen erleichtern Ihren Alltag
Automatische Aufzeichnung
Vimcar erfasst Fahrten automatisch mit Kilometerstand, Start und Ziel sowie Uhrzeit. So entsteht eine lückenlose Fahrtendokumentation.
Einfache Kategorisierung
Fahrer können mit Vimcar Fahrten in Sekundenschnelle kategorisieren per Wisch in Geschäftlich, Arbeitsweg, Privat oder Mischfahrt.
Dashboard für Flottenmanager
Ein separates Dashboard bietet Flottenmanagern jederzeit den Überblick über alle Fahrzeuge und Dienstfahrten.
So einfach funktioniert’s
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Datensicherheit: sichere Server undhöchste Qualität
Fahrtdaten und Benutzerkonto werden erst im verschlüsselten VimcarDatenzentrum zugeordnet. Somit können nur autorisierte Personen IhreFahrtenbuch- oder Geo-Daten einsehen.
Serverstandort
Unsere Server stehen in Deutschland undunterliegen den strengen Datenschutz
Kilometer im Blick
Vimcar ist ein Produkt aus Deutschland. Solegen wir auch größten Wert darauf,personenbezogene Daten ausschließlich inDeutschland zu speichern.
Preisübersicht Fleet Fahrtenbuch
Fleet Fahrtenbuch
Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
17,90 €
mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt. für das erste
Vertragsjahr
ab dem 2. Vertragsjahr 24,90 €
Detaillierte Routendokumentation
GPS Live-Ortung
Bewegungsmelder
Fahrer Identifikation
Fahrer-Apps
1 1 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.² 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
Große und kleine Flotten vertrauenauf Fleet Fahrtenbuch
Wir wissen, wie hoch die Anforderungen an Fuhrpark-Leitende sind und wie schwierig es ist, stets den Überblick zu behalten. Als führender Anbieter digitaler Fahrtenbücher erleichtern wir deshalb bereits vielen zufriedenen Kund:innen den Arbeitsalltag. Vimcar wird von Kund:innen wie auch Fachleuten geschätzt und steht für eine verlässliche Fahrtenbuchführung.
Fahrtenbuch für ihren Firmenwagen.
Fahrtenbuch weiter.
“Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.“
Kostenlose Fleet Fahrtenbuch Broschüre
Rechtskonforme Fahrtenbuchführung einfach erklärt.
Kostenlose Fleet Broschüre erhalten
PDF sofort per E-Mail.
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Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich das Fleet Fahrtenbuch für Dienstwagen oder Poolfahrzeuge meiner Firma kaufen?
Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.
Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.
Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.
Welche Informationen speichert Vimcar im Vergleich zum handschriftlichen Fahrtenbuch?
Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.
Für welche Fuhrparkgröße ist Fleet Fahrtenbuch geeignet?
Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.
Können Fahrzeuge live geortet werden?
Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.
Erfüllt Fleet Fahrtenbuch die Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien?
Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.
Werden meine Daten an Dritte, wie beispielsweise die Finanzbehörde, weitergegeben?
Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.
Ich finde den OBD-Steckplatz meines Autos nicht. Und nun?
Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.
Gibt es eine kostenlose Lieferung und Retoure?
Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.
Bereit für Ihren nächsten Schritt in die Digitalisierung?
Starten Sie jetzt kostenlos mit einer 30-tägigen Testphase oder lassen Sie sich von unserem Service-Team beraten.
