Tschüss, Papierkram. Hallo, digitales Fahrtenbuch.

Sparen Sie bis zu 75 % Zeit und im Durchschnitt 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug: mit der preisgekrönten Komplett-Lösung für Unternehmen.

Über 4.580 Unternehmen vertrauen auf den Fahrtenbuch-Marktführer. 
Empfohlen vom Deutschen Steuerverband.

Ihre zuverlässige Software für alle Fälle

Fahrten manuell zu dokumentieren, bedeutet jede Menge Arbeit und ist fehleranfällig. Zudem ist es nicht einfach, die Anforderungen von Steuervorschriften, Arbeitszeitnachweisen und Datenschutz zu erfüllen. Deshalb gibt es das Fleet Fahrtenbuch: die sichere Software-Lösung, die den Arbeitsalltag mit Firmenfahrzeugen leichter macht.

Das Fleet Fahrtenbuch: Lückenlos und Steuerkonform

Vergessen Sie handschriftliche Einträge und lückenhafte Dokumentationen. Dank smarter Hardware und intuitiver App automatisiert das Fleet Fahrtenbuch die Erfassung von Start- und Endpunkten, sowie Uhrzeiten und gefahrene Kilometern bei Fahrten. Zudem erfüllt die digitale Komplettlösung die Bestimmungen des Finanzamts – DSGVO-konform und TÜV-geprüft.

Digital vs. manuell:
Die clevere Wahl

Beim Fleet Fahrtenbuch werden die gleichen Daten wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch erfasst – nur schneller, sicherer und genauer. Und Sie haben weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Dinge.

Digitales Fahrtenbuch

Automatische Dokumentation
Steuerrechtlich einwandfrei
Lückenlos & komfortabel 
Geschützte Privatsphäre

Papierfahrtenbuch

Zeitraubend
Ablehnungsrisko des Finanzamts
Fehleranfällig
Ungenau & aufwändig

Wenn Fahrtenbuch für den Fuhrpark, dann Vimcar

Garantiert steuergerecht

Das Fleet Fahrtenbuch wird kontinuierlich gemäß den Vorgaben des Finanzamts weiterentwickelt und erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen. Alle Daten können automatisch als PDF, CSV oder in Buchhaltungs-Software wie WISO und Lexware exportiert werden.

Optimierte Flottennutzung

Verbessern Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks mit einem ergebnisorientierten, zentralisierten System. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Funktion und Dynamik Ihrer Flotte für mehr Transparenz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit.

Einfache Bedienung

Auch bei der Handhabung macht Vimcar Ihnen das Leben leicht. Die Hardware wird als einfache Plug & Play Lösung in das Fahrzeug eingesetzt. Die intuitive App kann per Smartphone oder Desktop bedient werden und ordnet automatisch alle Daten in Echtzeit zu.

Anpassbare Zugriffsrechte

Ihre Daten, Ihre Regeln: dank personalisierbarer Zugriffsoptionen und Einstellungen bleibt die Privatsphäre immer geschützt. Zudem werden bei Dienstfahrten nur Start- und Endpunkt, Uhrzeiten sowie Kilometer erfasst. Flottenverantwortliche behalten über ein separates Dashboard mit eigenen Verwaltungs-Funktionen die Übersicht über die Dienstfahrten aller Fahrzeuge.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die automatisierte Datenerfassung mit dem Fleet Fahrtenbuch verbringen Sie bis zu 75 % weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Dank der präzisen, steuerkonformen Dokumentation vermeiden Sie Bußgelder und Ihre Mitarbeitenden sparen durchschnittlich 2.758 € im Jahr.

Datenschutz Made in Germany

Dank strenger Einhaltung der deutschen Datenschutz-Richtlinien und Zertifizierung durch den TÜV ist die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden umfassend geschützt. Empfohlen von DStV und DATEV, speichert das Fleet Fahrtenbuch alle Informationen sicher verschlüsselt auf deutschen Servern.

Die sicherste Lösung im Markt: Einfach,
durchdacht und finanzamtkonform

Durch enge Zusammenarbeit mit Finanzexperten und die stetige Verbesserungumfassender Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihr Fleet Fahrtenbuchalle Anforderungen erfüllt.

Nahtlose Aufzeichnung:

  • Alle Fahrten werden direkt und lückenlos mit den relevanten Fahrtdetails zu Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometerstand sowie Ziel, Kontakt und Grund der Fahrt erfasst
  • Private und zusammengeführte Fahrten werden separat und anonym aufgelistet

Manipulationssicher:

  • Unveränderbarer PDF-Export
  • Fahrten können maximal 7 Tage bearbeitet werden
  • Änderungsprotokoll (AuditLog) und regelmäßige Kilometerstands-Updates

Zusätzliche Maßnahmen:

  • Plausibilitätsprüfung für manuelle Anpassungen
  • Support bei der Korrektur oder Ergänzung fehlender Fahrten

Eine Bereicherung für jede Branche

Vertrieb & Lieferdienste

Lebensmittel & Getränke, Einzelhandel, Paketzusteller, Spediteure

Dienstleistungen

Handwerkliche Dienstleistungen, Hausmeister-Dienste,
Mietfahrzeuge

Gesundheitswesen

Apotheken,
Pflegedienste

Bauwesen & Ausrüstungen

Bauhandwerk, Straßenbau, Landwirtschaft, Maschinenverleih

Öffentlicher Dienst

Verwaltungen, Sicherheitsdienste,
Justiz & Polizei

Das Fleet Fahrtenbuch in der Praxis

Als führender deutscher Anbieter von digitalen Fuhrpark-Lösungen erleichtern wir bereits in über 4.580 großen und kleinen Unternehmen die Arbeit von Flotten-Verantwortlichen. Ob sie die pauschale Ein-Prozent-Methode vermeiden, Poolfahrzeuge transparenter und effektiver verwalten oder einfach Sorgen, Aufwand und Kosten reduzieren wollen – das Fleet Fahrtenbuch lohnt sich.

Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.

John Doe
CEO
Doe LTD

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Maria Jobs
CEO
Jobs LTD

Die Vimcar Software ist flexibel übers Internet verfügbar. Dies erleichtert die Arbeit enorm.

Daniel Pfeifenberger
Geschäftsführer & Fuhrparkleiter
Bienenlieb

Mit Vimcar haben wir endlich ein Tool für unseren Fuhrpark, mit dem wir unsere Nachhaltigkeitsziele im Bereich CO2-Reduzierung effektiv steuern können.

Thomas Schönberg
Leiter Abteilung Technische Netzdienste
Stadtwerke Bochum Netz GmbH

Das System ist unschlagbar - wir haben einen viel besseren Überblick unseres Fuhrparks.

Hans-Joachim Mannhold
Fuhrparkverantwortlicher
Maior Domus Hausverwaltungs GmbH

Klar ist jetzt schon, dass die Annehmlichkeiten des Systems den Mitarbeitern deutliche Mehrwerte verschaffen, die in Zeitersparnissen und Stressreduzierung zu zählen sind.

Tino Ritschel
Vesper GmbH

So einfach funktioniert Vimcar

Hardware anschließen & Software installieren

Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen

Automatisch Fahrten dokumentieren & tracken

Preisübersicht

Fleet Fahrtenbuch

Risikofrei nutzen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie²

Ab sofort: reduzierter Preis im 1. Vertragsjahr

17,90  €

mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.4

0 € Plattform Fee4

24,90  €

mtl. pro Fahrzeug | zzgl. MwSt.

ab 19,90 € mtl. Plattform Fee1

Fahrer-Apps

Fahrerverwaltung

Zentraler Export

Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen

Kontakt- & Adressverwaltung

Kontakt
Konditionen
Preis / Monat / Fahrzeug
17,90 €4
im 1. Vertragsjahr
24,90  €
ab dem 2. Vertragsjahr
Platform Fee¹ / Monat
0 €4
im 1. Vertragsjahr
ab 19,95 €
ab dem 2. Vertragsjahr
Geld-zurück-Garantie²
30 Tage
Kostenfreier Versand
Paketinhalt
Hardware (Stecker o. Box)
inkl.
Software
inkl
Kundenservice
Datenschutz
Selbstinstallation

Alle Preise beziehen sich auf eine jährliche Zahlung im Voraus und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
¹ Wir stellen unsere Platform Fee für das Fleet Fahrtenbuch vor: ein fairer Preis für Produktlizenzen, der die kontinuierliche Integration wertvoller Produkte ermöglicht und so Ihr Gesamterlebnis verbessert. Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl wie folgt: für bis zu 50 Nutzer:innen 19,95 €, für bis zu 100 Nutzer:innen 39,95 €, für bis zu 150 Nutzer:innen 79,95 €, ab 151 Nutzer:innen 149,95 €. Für Fleet Geo fallen keine Plattformkosten an.
² 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
³ Pro Fahrer zusätzlich 2,90 €.
4 Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..

Häufig gestellte Fragen

Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt garantiert alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.

Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.

Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.

Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.

Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen von Fleet Fahrtenbuch unabhängig von der Fuhrparkgröße.

Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.

Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.

Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.

Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.

Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.