Tschüss, Papierkram. Hallo, digitales Fahrtenbuch.
Sparen Sie bis zu 75 % Zeit und im Durchschnitt 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug: mit der preisgekrönten Komplett-Lösung für Unternehmen.
Ihre zuverlässige Software für alle Fälle
Fahrten manuell zu dokumentieren, bedeutet jede Menge Arbeit und ist fehleranfällig. Zudem ist es nicht einfach, die Anforderungen von Steuervorschriften, Arbeitszeitnachweisen und Datenschutz zu erfüllen. Deshalb gibt es das Fleet Fahrtenbuch: die sichere Software-Lösung, die den Arbeitsalltag mit Firmenfahrzeugen leichter macht.
Das Fleet Fahrtenbuch: Lückenlos und Steuerkonform
Vergessen Sie handschriftliche Einträge und lückenhafte Dokumentationen. Dank smarter Hardware und intuitiver App automatisiert das Fleet Fahrtenbuch die Erfassung von Start- und Endpunkten, sowie Uhrzeiten und gefahrene Kilometern bei Fahrten. Zudem erfüllt die digitale Komplettlösung die Bestimmungen des Finanzamts – DSGVO-konform und TÜV-geprüft.
Digital vs. manuell:
Die clevere Wahl
Beim Fleet Fahrtenbuch werden die gleichen Daten wie beim handschriftlichen Fahrtenbuch erfasst – nur schneller, sicherer und genauer. Und Sie haben weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Dinge.
Digitales Fahrtenbuch
Papierfahrtenbuch
Die sicherste Lösung im Markt: Einfach,
durchdacht und finanzamtkonform
Durch enge Zusammenarbeit mit Finanzexperten und die stetige Verbesserungumfassender Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihr Fleet Fahrtenbuchalle Anforderungen erfüllt.
Nahtlose Aufzeichnung:
- Alle Fahrten werden direkt und lückenlos mit den relevanten Fahrtdetails zu Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometerstand sowie Ziel, Kontakt und Grund der Fahrt erfasst
- Private und zusammengeführte Fahrten werden separat und anonym aufgelistet
Manipulationssicher:
- Unveränderbarer PDF-Export
- Fahrten können maximal 7 Tage bearbeitet werden
- Änderungsprotokoll (AuditLog) und regelmäßige Kilometerstands-Updates
Zusätzliche Maßnahmen:
- Plausibilitätsprüfung für manuelle Anpassungen
- Support bei der Korrektur oder Ergänzung fehlender Fahrten
Das Fleet Fahrtenbuch in der Praxis
Als führender deutscher Anbieter von digitalen Fuhrpark-Lösungen erleichtern wir bereits in über 4.580 großen und kleinen Unternehmen die Arbeit von Flotten-Verantwortlichen. Ob sie die pauschale Ein-Prozent-Methode vermeiden, Poolfahrzeuge transparenter und effektiver verwalten oder einfach Sorgen, Aufwand und Kosten reduzieren wollen – das Fleet Fahrtenbuch lohnt sich.
So einfach funktioniert Vimcar
Hardware anschließen & Software installieren
Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen
Automatisch Fahrten dokumentieren & tracken
Preisübersicht
ab dem 2. Vertragsjahr
Alle Preise beziehen sich auf eine jährliche Zahlung im Voraus und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
¹ Wir stellen unsere Platform Fee für das Fleet Fahrtenbuch vor: ein fairer Preis für Produktlizenzen, der die kontinuierliche Integration wertvoller Produkte ermöglicht und so Ihr Gesamterlebnis verbessert. Die Platform Fee staffelt sich nach Nutzeranzahl wie folgt: für bis zu 50 Nutzer:innen 19,95 €, für bis zu 100 Nutzer:innen 39,95 €, für bis zu 150 Nutzer:innen 79,95 €, ab 151 Nutzer:innen 149,95 €. Für Fleet Geo fallen keine Plattformkosten an.
² 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt nur für Neukund:innen.
³ Pro Fahrer zusätzlich 2,90 €.
4 Der reduzierte Preis ist für Neukund:innen im ersten Vertragsjahr gültig. Ab dem zweiten Jahr gelten der reguläre Produktpreis von 24,90 € mtl. pro Fahrzeug sowie die Plattform Fee ab 19,95 € mtl..
Häufig gestellte Fragen
Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt garantiert alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.
Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.
Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.
Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.
Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen von Fleet Fahrtenbuch unabhängig von der Fuhrparkgröße.
Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.
Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.
Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.
Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.
Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.
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