Über 4.580 Unternehmen vertrauen auf den Fahrtenbuch-Marktführer. 
Empfohlen vom Deutschen Steuerverband.

In wenigen Schritten zum reduzierten Preis

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Warum sich Ihre Rückkehr zu Vimcar lohnt

Bis zu 75 % weniger Verwaltungsaufwand, automatische Fahrtenaufzeichnung & finanzamtkonforme Berichte

Durchschnittlich 2.758 € Steuerersparnis pro Fahrzeug & Jahr

Profitieren Sie dank neuer 4G-Hardware von einer akkurateren Fahrtenaufzeichnung

Dashboard mockup

Wenn Steuerkonform, dann Vimcar: Warum unser Fahrtenbuch die #1 Lösung ist.

Dank kontinuierlicher Updates sind Sie mit unserer Software immer auf dem neuesten Stand von Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorgaben. Unsere Maßnahmen im Überblick:

Verpflichtend

Lückenlose Dokumentation & Fahrtendetails

Automatische Erfassung jeder Fahrt, inkl. Datum, Uhrzeit, Start-/Endkilometerstand, Distanz & Zieladresse

Dokumentation sämtlicher Änderungen, z.B. bei Adress- &Datums- Anpassungen

Unveränderbarer PDF-Export inkl. Originalversion & maschinenlesbareVersion für das Finanzamt

Verpflichtend

Kategorisierung von Fahrten

Bearbeitung und Markierung als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg bis zu 7 Tage nachträglich

Nicht kategorisierte Fahrten werden automatisch als privat gespeichert

Mit fristgerechter Erinnerungs-Funktion

Verpflichtend

Manipulationssicher & rechtskonform

Änderungen nur innerhalb von 7 Tagen möglich

Dokumentation sämtlicher Änderungen, z.B. bei Adress- &Datums- Anpassungen

Unveränderbarer PDF-Export inkl. Originalversion & maschinenlesbareVersion für das Finanzamt

Verpflichtend

Vimcar exklusive Sicherheitsmaßnahmen

Plausibilitätsprüfung für manuell veranlasste Anpassungen durch den Kundenservice

Automatische Adresserkennung aus Basis von Kontakten für präzise Fahrtenzuordnung

Festschreibung pro Kalenderjahr durch regelmäßige Kilometerstands-Abfrage

Fleet Fahrtenbuch: Flexibel im Einsatz – in jeder Branche

Vertrieb & Lieferdienste

Lebensmittel & Getränke, Einzelhandel, Paketzusteller, Spediteure

Dienstleistungen

Handwerkliche Dienstleistungen, Hausmeister-Dienste,
Mietfahrzeuge

Gesundheitswesen

Apotheken,
Pflegedienste

Bauwesen & Ausrüstungen

Bauhandwerk, Straßenbau, Landwirtschaft, Maschinenverleih

Öffentlicher Dienst

Verwaltungen, Sicherheitsdienste,
Justiz & Polizei

Das Fleet Fahrtenbuch in der Praxis

Als führender Anbieter digitaler Fuhrpark-Lösungen erleichtern wir die Arbeit von Flotten-Verantwortlichen in über 4.580 Unternehmen. Ob Sie die Ein-Prozent-Regelung vermeiden, Poolfahrzeuge effizienter verwalten oder Aufwand und Kosten reduzieren möchten – das Fleet Fahrtenbuch zahlt sich aus.

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Placeholder Content. Do not edit. Testimonials will be pulled from CMS Collection.

John Doe
CEO
Doe LTD
Bergische Diakonie
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Maria Jobs
CEO
Jobs LTD
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Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.

Arthur Amend
Geschäftsführer
Secalamend
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Die Handhabbarkeit von Vimcar ist wesentlich bequemer als beim traditionellen Fahrtenbuch. Das spart einfach unglaublich viel Zeit.

Till Küken
Geschäftsführer
Grenzläufer e.V.
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Klar ist jetzt schon, dass die Annehmlichkeiten des Systems den Mitarbeitern deutliche Mehrwerte verschaffen, die in Zeitersparnissen und Stressreduzierung zu zählen sind.

Tino Ritschel
Vesper GmbH
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Vimcar erleichtert meinen Alltag, ist einfach in der Handhabung und 100 % finanzamtkonform. Ich kann Vimcar meinen Mandanten ausnahmslos empfehlen.

Jonas Monschein
Steuerberater, Geschäftsführer
Monschein Steuerberatung

So einfach funktioniert Vimcar

Hardware anschließen & Software installieren

Setzen Sie den OBD-Stecker in Ihre Fahrzeuge ein oder nutzen Sie die Vimcar Box für Sonderfahrzeuge – einfach per Plug & Play und ohne technisches Know-how.

Fahrzeuge und Fahrer:innen zuordnen

Laden Sie die App herunter und folgen Sie einfach der Anleitung zur Aktivierung, um Fahrzeuge und Fahrer:innen zuzuordnen und mit Ihrem Account zu verbinden.

Automatisch Fahrten tracken & kategorisieren

Aktivieren Sie die automatische Dokumentation Ihrer Flotte. Das integrierte GPS dokumentiert alle Fahrten nach Beendigung automatisch.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist jetzt der beste Zeitpunkt, um wieder auf das Vimcar Fleet Fahrtenbuch umzusteigen?

Als ehemaliger Kunde oder Kundin profitieren Sie jetzt für kurze Zeit vom reduzierten Preis: Wir schenken Ihnen 2 Monate gratis Fahrtenbuchnutzung. Danach bekommen Sie das Fleet Fahrtenbuch 24 Monate exklusiv für 17,90 € pro Monat und Fahrzeug und 0 € Plattformgebühr. Sie sparen 755,20 € im Vergleich zum regulären Preis. Zudem beinhaltet das Vimcar Fleet Fahrtenbuch neue, finanzamtsichere Funktionen.

Warum sollte ich das Fleet Fahrtenbuch für Dienstwagen oder Poolfahrzeuge meiner Firma erneut kaufen?

Das Fleet Fahrtenbuch von Vimcar vereint alle Funktionen, die Sie für eine stressfreie, sichere und effiziente Fahrzeugverwaltung benötigen. Es erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen und macht die Dokumentation durch automatisierte Prozesse unkompliziert und zeitsparend. Dank Plug & Play-Hardware und einer intuitiven App ist die Bedienung denkbar einfach – egal, ob per Smartphone oder Desktop.

Zusätzlich bietet es maximale Datensicherheit durch TÜV-Zertifizierung und Speicherung auf deutschen Servern, während die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt wird. Mit praktischen Exportoptionen und einem separaten Dashboard für Flottenmanager behalten Sie stets den Überblick über Dienstfahrten.

Mit Vimcar sparen Sie nicht nur bis zu 75 % Zeit und durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuern pro Fahrzeug, sondern optimieren gleichzeitig die Nutzung Ihrer Fahrzeuge. So wird Ihre Flottenverwaltung effizienter, transparenter und rechtlich sicher.

Welche Informationen speichert Vimcar im Vergleich zum handschriftlichen Fahrtenbuch?

Es lassen sich mit Vimcar die gleichen Erkenntnisse über die Nutzung eines Firmenwagens gewinnen, wie es auch bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch der Fall wäre.

Für welche Fuhrparkgröße ist Fleet Fahrtenbuch geeignet?

Fleet Fahrtenbuch eignet sich sowohl für die Fahrtendokumentation einzelner Fahrzeuge als auch großer Fuhrparks bis zu 1.000 Fahrzeugen. Sie profitieren von den Vorteilen des Fleet Fahrtenbuchs unabhängig von der Fuhrparkgröße.

Können Fahrzeuge live geortet werden?

Nein, der Live-Standort der Fahrzeuge kann mit dem Fleet Fahrtenbuch nicht eingesehen werden. Sie können nur auf beendete Fahrten zugreifen, die in das digitale Fahrtenbuch übertragen wurden.

Erfüllt das Fleet Fahrtenbuch die Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien?

Ja, Privatsphäre- und Datenschutzrichtlinien werden mit großer Sorgfalt eingehalten. Fahrtdaten, die Ihr Vimcar Stecker aufzeichnet, werden mittels Ihrer persönlichen IMEI pseudonymisiert übertragen. Innerhalb der geschützten Umgebung des Vimcar Rechenzentrums werden IMEIs und Nutzerkonten zugeordnet. Hier wird auch Ihr verschlüsseltes Backup vorgehalten. Alle Datenpakete, die zwischen Rechenzentrum und Ihrem Fahrtenbuch-Account ausgetauscht werden, sind mit dem SSL-Protokoll verschlüsselt. Die gesamte Vimcar Serverumgebung unterliegt dem "https Encryption" Standard. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

Werden meine Daten an Dritte, wie beispielsweise die Finanzbehörde, weitergegeben?

Nein, nur Sie haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, sind wir verpflichtet, alle Daten zu schützen. Die Übermittlung an die Behörden obliegt den jeweiligen Fahrer:innen bzw. Fuhrparkleitenden.

Ich finde den OBD-Steckplatz meines Autos nicht. Und nun?

Die OBD-Schnittstelle für den Vimcar-Stecker befindet sich meistens links unter dem Lenkrad im oberen Bereich des Fußraums. Finden Sie den Steckplatz nicht sofort, schlagen Sie am besten im Handbuch Ihres Autos nach. Auch hier hilft Ihnen unser Service-Team gerne weiter.

Gibt es eine kostenlose Lieferung und Retoure?

Der Versand erfolgt national, sowie innerhalb der EU und der Schweiz kostenfrei. Sollten Sie sich in einem anderen Gebiet befinden, kontaktieren Sie bitte vorab unser Support-Team. Falls Sie bei der Bestellung versehentlich eine falsche Adresse angegeben haben, melden Sie sich umgehend bei unserem Support-Team unter bestellung@vimcar.com.

Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb des Testmonats einen kostenlosen Rückversand an, mit einem 30-tägigen Rückgaberecht.